1. Выставка, сопровождающая Симпозиум, будет проводиться в помещении Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета «ЛЭТИ», ул. Профессора Попова, д. 5, 197376, Санкт-Петербург.
2. Экспонентам предлагаются:
а) Стандартные стенды – 6 кв. м (3 x 2 м ). Стенд оборудован выставочным столом (1,8 x 0,8 м ), офисным столом (0,8 x 0,8 м ), двумя стульями и электрической розеткой 220 В, 50 Гц (требуется наличие у Экспонента универсальной вилки евро-стандарта). Плата за использование стандартного стенда в течение четырех дней выставки – 49560 руб., включая оргвзнос за одного участника и НДС 18% 7560 руб.; оргвзнос для каждого дополнительного участника составляет 1711 руб., включая НДС 18% – 261 руб.
б) Информационные места – стол ( 1,8 м x 0,8 м ) и настенная панель для крепления плакатов. Оплата за информационное место составляет 12626 руб., включая оргвзнос за одного участника и НДС 18% – 1926 руб. Оргвзнос для каждого дополнительного участника составляет 1711 руб., включая НДС 18% – 261 руб.
3. Арендная плата включает уборку и круглосуточную охрану (с учетом пункта 12).
4. Если Вам необходимы дополнительные аксессуары, пожалуйста, свяжитесь с ученым секретарем Симпозиума ЭМС-2009 Сергеем Борисовичем Шостаковичем discone@mail.wplus.net и уточните стоимость каждого пункта.
5. Время работы выставки: в период с 16 по 18 июня с 10 до 18 часов, 19 июня – с 10 до 15 часов. Для установки экспонатов предоставляется время с 10 до 15 часов 15 июня, а для демонтажа оборудования – с 15 до 18 часов 19 июня и с 10 до 15 часов 20 июня.
6. Для участия в выставке Экспонент должен послать заполненную Заявку в Оргкомитет ЭМС-2009 (См. Приложение 1) по e-mail discone@mail.wplus.net НЕ ПОЗДНЕЕ 1 марта 2009 г .
7. Оплата Экспонентом участия в Выставке должна быть сделана банковским переводом до 31 марта 2009 г . в соответствии с реквизитами, указанными в Банковской информации.
Отсутствие оплаты в указанный период является основанием для аннулирования Заявки.
8. Адрес поставки для Экспонентов, отправляющих свои экспонаты и сопутствующие материалы на Выставку:
Кафедра радиоэлектронных средств СПбГЭТУ «ЛЭТИ», 197376, С.-Петербург, ул. Профессора Попова, д.5.
9. Дата отправления и № транспортной накладной или квитанции должны быть сообщены Оргкомитету ЭMC-2009 по e-mail: discone@mail.wplus.net для дополнительного контроля пересылки.
10. В распаковке и упаковке экспонатов Экспонент может рассчитывать на помощь со стороны организаторов Симпозиума. Запросы дополнительной информации, пожалуйста, адресуйте С.Б. Шостаковичу, e-mail: discone@mail.wplus.net
11. Если заявление аннулируется Экспонентом ранее двух месяцев перед датой открытия выставки, оплата будет возвращена полностью. Однако если уведомление об отмене участия будет получено Оргкомитетом после этого срока, оплата не может быть возвращена.
12. Организаторы не несут ответственности за потерю или повреждение экспонатов, независимо от обстоятельств, в то время, когда выставка открыта для посетителей и стенд или информационное место обслуживаются Экспонентом.
13. За невыполнение или ненадлежащее выполнение Обязательств по настоящему договору Организаторы Симпозиума в лице Оргкомитета и Экспонент несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
